Начисление отражает сумму к оплате за период. Платёж — поступление денег. Распределение связывает их между собой. Если смешать эти события, будет трудно понять, какой месяц ещё не оплачен.
Например, по договору начислено 80 000 ₽, а поступило 50 000 ₽. После распределения остаётся 30 000 ₽ долга. Следующее поступление может погасить долг или остаться авансом. Это учебный пример.
Обеспечительный платёж учитывайте отдельно. Его наличие не означает, что текущая аренда оплачена. Перед закрытием месяца проверьте нераспределённые поступления и корректировки.
В ТЕМП можно проверить расчёт, провести начисления, вручную внести платежи и распределить их. Банковская синхронизация и автоматическая отправка документов пока не входят в реализованный сценарий.